Az anyakönyvi kivonatok kiállítását személyesen bármely romániai önkormányzatnál lehet igényelni. A születési és házassági anyakönyvi kivonatok iránti kérelmeket meghatalmazott útján is be lehet nyújtani, a halotti anyakönyvi kivonatok hozzátartozók, vagy a haláleset anyakönyvezése szerinti település polgármesterének jóváhagyásával más, jogos érdeket igazoló személyek részére állíthatók ki.
Románia külképviseletein az ügyfél vagy magyar hatóság kérésére is kiállítható anyakönyvi kivonat. A magyar hatóságnak bizonyítania kell, hogy az eljárás során magyar állampolgárról van szó.
Hagyatéki ügyekben, nem személyes igénylés esetén romániai közjegyzőhöz kell fordulni, peres ügyek esetében pedig a bíróság kérelmezi a kivonatot.
Az anyakönyvek kiállítása díjmentes, online igénylésre nincs lehetőség.
